孟氏宗亲联谊各分会：
现将《孟子世家谱》续修工作协会起草的《入谱登记工作中有关问题的说明》印发给你们，望认真学习，深刻领会，连同中孟发（2010）第4号文件一并贯彻执行，确保入谱登记工作顺利进行。
孟氏宗亲联谊会
入谱登记工作中有关问题的说明
为保证入谱登记工作的顺利进行，推动工作健康发展，根据目前各地反映的情况，续修工作协会研究确定，就入谱登记中有关规定问题加以重申和说明，以利贯彻执行。
一、关于女性入谱问题。在《孟子世家谱续修纲要》和《孟子世家谱凡例》这两个文件中，都明确规定本次续修凡孟氏族人不分男女、年龄大小均可登记入谱。此项规定，不仅体现了本次修谱与时俱进的精神，也体现了对女性权利的尊重。对女性可以入谱问题，各地各分会应认真贯彻执行，不得以任何理由擅作更改。
二、关于收费标准问题。在《孟子世家谱入谱费标准、收取和返还办法》这份文件中，对入谱费标准也作了明确的规定，即“属于农村户口的，不分男女，在世者每人人民币10元；属于城市户口的，不分男女，在世者每人人民币20元”。这个标准的设定，是综合考虑了各方面的因素，特别是充分考虑到尽量减轻族人负担而制定的，广大族人也是认可的、接受的。各地各分会应严格依此标准收取入谱费，不得以任何理由“搭车涨价”、擅自提高收费标准。
三、关于入谱费的返还问题。在《孟子世家谱入谱费标准、收取和返还办法》这份文件中，对于入谱费的返还，规定的也很清楚，即“为支持各地续谱分支机构（续谱办公室、续谱小组）的工作，解决各地在此工作中所必需的支出，各分会，各区域对所收入谱费，可以部分返还，返还的比例，一般在百分之六十左右。”应当指出的是，这里所说的返还百分之六十左右，指的是续修工作协会对上交本辖区入谱费的省、市级分会的返还；暂时尚未成立省、市级分会的地方，协会向县级分会返还；对于没有分会的地方，协会向上交入谱费的地方修谱机构返还。各分会向所辖下级分会的返还比例，协会不作具体规定，但总的要求是返还上要向下倾斜，将协会返还的经费尽量多地返还给基层的出力流汗做艰苦细致工作的修谱机构和修谱人员。
四、关于为始迁祖写小传、为外迁人写小注问题。《孟子世家谱凡例》第十七条规定本次续修“各派户支自修支谱序言，均不载入本谱。”但考虑到总谱的支系明确，族人便于查找，现确定各流寓支谱对始迁祖可以写二百字以内的小传，内容主要是在什么年代、什么背景、由什么地方、哪一派户迁居此地。同时，对于本支系的外迁者，也可加小注，主要注明在什么时间迁住什么地方。对于为始迁祖和外迁者所加的小传、小注，不收费用。
五、关于捐资、赞助的酬谢问题。本次修谱，得到了孟氏族人和社会各界人士的大力支持，并慷慨地给予捐资赞助。为鼓励捐助、感谢支持，修续工作协会制定了《孟子世家谱续修赞助酬谢办法》，以作酬谢。应当说明的是，这个文件的有关规定，仅适用于直接向续修工作协会捐助者。对于向各地、各分会捐资赞助的，由各地、各分会给予酬谢，协会不再列入。
六、关于请谱费的预交优惠问题。为满足宗亲请谱的迫切愿望，续修工作协会决定，允许宗亲自愿请谱，并实行预先登记、预先交费、给予优惠，多退少补。具体规定是：“预请全谱者，按每套40000元计，优惠20%，预请支谱者，按每本600元计，优惠10%。预请费必须在入谱登记时交纳。”希望有请谱愿望的宗亲，在入谱登记时将预请费交给当地分会。在向续修工作协会报送入谱登记费时，一并报续修工作协会。待谱成后，再按每本实际价格优惠后的价格，多退少补。
七、各支派户在入谱登记时，除当地族人据实登记外，本支外迁族人，只要年代不太久远，只要通过努力能够联系到，应尽量联系外迁族人登记，纳入本支谱系，确保广纳宗亲，不错不漏，天下孟氏融入一统。
八、各分会或各支派户入谱登记结束后，要认真进行梳理审核，归纳汇总，确保准确无误。如有条件，最好输制成电子版，连同入谱登记表一并报送续修协会办公室。同时，要将本地区各支派户支谱报送上来，以便对接。修谱工作完成后，退还给原持谱人。
九、各分会或各支派户，在报送入谱登记表的同时，应把入谱登记费交纳原始名册和账目报来。审核后，按照规定，该上交部分如数上交，该返还部分即时返还。
孟子世家谱续修工作协会
