本次会议是对三届四次理事长会议所做出的各项决议的具体细化，是对宗亲联谊会工作做出更高层次的规划、整合，进而推进宗亲联谊会事业更好的发展，更好的为各地宗亲服务。会议研究决定了以下事项：
一、会议决定健全宗亲联谊会各项制度，倡导用制度约束个人行为、用制度规范工作运行
首先，要完善会议制度，这包括会长、理事长之间的常务工作会议制度以及秘书长办公会议制度，前者在重大战略方向和规划部署中起着导向决策作用，后者重点在具体工作的贯彻执行方面。
其次，要规范财务管理制度，严肃财务手续和财经纪律，会费的使用要严格按照计划列支，努力做到“取之宗亲用之宗亲，取之有理用之有据”；同时5000元以内由秘书长审批，5000元至50,000元由常务副理事长审批，50,000元以上由会长审批。在资金使用的过程中应加强会费的审计监督。
第三，物品和有形资产的管理制度。物品和有形资产在日常使用中要做好登记管理工作，对车辆等有损耗物品则注意日常保养与维护，勤俭办事。
第四，完善宗亲来访接待制度，建立来信来访登记，并针对各地“四有”宗亲和各地分会领导人员，制定相应的不同规格的接待标准。
第五，要规范发文、档案资料管理，凡是以宗亲联谊会、理事长会议下发的文件需会长、常务副理事长签名后方能下发，并切实做好联谊会重要档案资料的归档保存工作。
第六，要加强宣传和网络管理，重要文件需审慎上传至网络，同时针对会费缴纳情况等重要事项，可在网站上设置专门公示栏，进行公示和敦促。
二、会议决定加强组织建设，对宗亲联谊会原有机构进行了重新调整与整合
调整与整合办公机构和办公人员是协调各方面关系、提高工作效率的重要保障。根据从实际出发，有利于推进工作的原则，本次会议讨论并通过了重新设置的宗亲联谊会办事机构：一是强化秘书处职能，逐步做到秘书处工作人员专职化和常态化，经研究讨论决定任命孟虎为常务副秘书长，主导秘书处日常工作；二是加强续谱工作领导，将原来的孟子世家谱续修工作协会更名为孟子世家谱续修工作办公室，由常务副理事长孟凡镰兼任办公室主任主抓续谱工作，办公室设副主任若干名和具体工作人员若干名，其人员由原来家谱续修协会相关人员进行重组后构成；三是新增设组织与发展办公室，由孟虎兼任主任，孟昭刚兼常务副主任，其主要职责是加强联谊会的组织建设与管理，加强总会与各地分会以及各地分会之间的交流、联谊，加强对省和重点城市的联谊会组织筹备工作的督促指导。拟按照地域进行划区督导，每一个区域设置一个联络处，由热爱孟氏宗亲事业、关心孟氏宗亲联谊会发展、在当地具有一定威望和影响力的孟氏宗亲担任联络处负责人，负责联系和督导各地分会工作，以推动宗亲联谊会事业在全国开展。
三、切实加强会费管理，拓宽会费筹集渠道，逐步实现以商养会、以商促会、良性发展
会费是本会最主要的活动经费来源，是保障本会各项工作运行和事业发展的经济基础，本会各级领导务必高度重视；遵循章程规定，按时足额缴纳会费是每一个单位会员和理事会成员应尽的基本义务和义不容辞的责任。
会议强调：一是各会员单位会费及理事长成员的会费务必于
四、会议重申要加强各级宗亲联谊会自身建设，转变工作作风，提高工作人员素质
各级宗亲联谊会领导要切实转变工作作风，深入基层加强工作调研。要强化秘书处软硬件建设，努力适应宗亲会工作发展的需要。为此，一是要在秘书处工作中引入绩效考核机制，用相应的规章制度监督和评估秘书处工作的开展和完成情况；二是要积极改善联谊会的办公环境、办公条件，逐步解决秘书处人员的福利待遇问题；三是要加强学习培训，切实提高工作人员的政治思想素质和业务工作能力。
五、会议提出构建孟氏宗亲协作网络平台的构想
孟氏宗亲协作网络平台的构建是宗亲联谊会发展过程中一个新的尝试，通过建立网络交际平台，将各地宗亲连接起来，将孟氏族人的人脉资源、市场资源等有效地整合和利用起来，通过发布相关供需广告，牵线搭桥，信息共享等，既帮助各地孟氏企业进行商业合作共同发展，也增加孟氏宗亲联谊会的额外收入；同时，也扩大了宗亲们的联系与协作，增强了联谊会在全国孟氏宗亲中的影响力和公信力。
会议特别强调，党的十八大以来，党和国家高度重视继承、弘扬优秀传统文化，习近平总书记的多次讲话更给我们指明了努力方向。作为每一名孟氏子孙，我们都要以充沛的激情，团结、奉献的精神，务实、开拓的工作，排除杂音，传播正能量，充满激情地迎接儒学春天的到来。
总之，此次会议是一次改革创新、继往开来的会议，会议气氛热烈、和谐、务实、高效，大家对孟氏宗亲联谊会未来的发展前景充满了信心！
