时  间：2015年4月28日上午8:30―11:30

地  点：邹城信达酒店二楼6号会议室

记录人：孟祥科

2015年4月28日上午，孟氏宗亲联谊会三届五次理事长会议在邹城信达酒店二楼6号会议室召开，会议由会长兼理事长孟淑勤主持。参加会议的有顾问孟蒙、孟庆荣、孟昭泰，副理事长孟圣喜、孟庆升、孟祥太、孟凡贵、孟昭廷、孟庆中、孟繁民、孟凡、孟宪新、孟波，副秘书长孟祥德，副秘书长兼办公室主任孟昭刚。会议主要讨论了以下几个议题：讨论审核《2014年年度工作报告》、《续谱工作报告》、《财务工作报告》；讨论人事变动；讨论审核《分会审核、考评办法》。经充分热烈的讨论，以上议题经审核予以通过。现纪要如下：

一、会议审核通过了关于组织、人事调整的建议。同意设立“常务理事长议事机构”，增补孟圣喜、孟庆升、孟祥太、孟凡贵、孟斌等5人为常务副理事长；增补孟 涛、孟小红、孟庆芬、孟祥金、孟凡敬、孟宪奎、孟 锐、孟凡松等8人为常务理事；任命孟祥德为秘书长，增补孟庆哲、孟伟、孟祥兵等3人为副秘书长。

二、审议通过了《2014年年度工作报告》。同时与会副理事长针对报告中出现的一些问题提出了相应的建议，针对《报告》仅包括总会一年工作情况而缺乏分会情况的汇报，与会人员普遍建议要求在下午的三届三次理事扩大会议上增添相应分会的简要报告，特别是工作较为突出的分会。

三、审议并通过了《续谱工作报告》，报告如实汇报2014年至今的续修工作进展，经一年的努力，目前邹城故里十一派二十户已全部入谱，收外地入谱登记表达15万人，预计到5月底前外地入谱登记人数可达到35万人，年底力争突破60万人（此数不包含邹城故里十一派二十户人口）。续修工作将继续采取分片包干、内外结合、定期调度的模式，集中抓好入谱登记和入谱费的收交工作。

四、审议并通过了《2014年财务工作报告》。收入主要来自副理事长、理事及各分会会费以及部分宗亲捐献；支出主要用于续修家谱、筹办祭祖活动及宗亲接待等。

五、审议并通过了《2015工作要点》和《分会考核、审评办法》。明确了2015年宗亲联谊会发展方向、目标和工作重点。同时，针对新成立的分会筹备会，总会将加强对分会成立条件、组织机构建设、人员素质和规章制度等进行严格审核，由常务理事长议事机构根据审核结果，决定成立与否；针对已成立的分会无作为或达不到工作要求的，总会将根据《孟氏宗亲联谊会章程》建议限期整改或建议分会理事会提前进行改选等。