孟淑勤会长在欢迎辞中对前来与会的各地宗亲表示热烈的欢迎和衷心的感谢。她强调，续谱修谱是中华民族优秀传统文化的内容和宗亲联谊会工作中的重中之重，希望各位宗亲履行社会责任、弘扬民族传统文化，透彻领会本次会议的精神要求，明确任务目标，理清思路步骤，研究制定措施，切实抓好落实。孟祥德秘书长在会上宣读了《关于成立“孟子世家谱续修工作委员会”的决定》、《关于续修工作有关政策规定的通知》以及《续修<孟子世家谱>再告全体族人书（讨论稿）》等三个文件。孟令保常务副主任对前段续谱工作中存在的一些具体问题作了全面的分析并提出了具体的解决方案，特别强调在“先上交入谱登记表，后交费”的政策下各分会应积极努力地开展工作，将已经成熟的入谱资料及时上报总会续谱办。来自安徽、河南、江苏、山东、黑龙江、浙江等11位宗亲代表汇报了本地工作进展情况，并提出了诸多好的工作方法与建议。孟圣喜主任代表续修工作委员会对进一步加快工作进度做了全面部署：一、认识要提高。希望各位宗亲要本着对历史、对家族、对本人、对后代负责的态度认清本次续修的深远意义，提高认识，认真贯彻会议精神。二、理念要创新。下一步工作中以开放包容的态度，最大限度的收集、整理各类入谱资料。三、政策要搞活。原则上继续执行原有的收费规定，但要放宽政策，实行“先上交入谱资料，后收费”的工作方式，适时应对入谱登记工作中的实际困难。四、工作要扎实。各地要尽快制订报送计划，抓紧上报已整理完备的各类入谱资料。五、领导要加强。续修工作委员领导班子及各省市县宗亲联谊会组织要加强组织建设，发动各地宗亲入谱的积极性和热情。他还对续谱工作委员会各副主任、委员进行了详细的分工。常务副理事长孟庆升、孟祥太、孟斌等人也做了重要讲话。会上秘书处工作人员还演示了入谱软件的操作使用。
通过各位与会人员的共同努力，本次会议取得圆满成功！
