2015年12月7日上午，孟氏宗亲联谊会秘书处工作会议在宗亲联谊会会议室召开。常务副理事长孟祥太、副理事长孟波、副秘书长兼办公室主任孟昭刚出席了会议，秘书处全体工作人员参加了会议。会议由孟波主持。

分管秘书处工作的常务副理事长孟祥太就加强秘书处日常工作管理作出指示，他要求秘书处各位工作人员要按照会长的指示要求，以维护宗亲联谊会利益为核心，以提高工作效能、维护宗亲联谊会形象为己任，各司其职，努力工作。要注重制度建设，完善各项规章制度，要强化行为管控，秘书处工作人员要严格遵守请示报告制度，自觉按程序办事，实现秘书处制度化、规范化管理。同时他还就网络、微信群的建设维护，日常工作流程，宗亲联谊会刊物的印制刊发进行了较为详细的指导、安排。孟波副理事长、孟昭刚副秘书长等先后进行了发言。