现将孟子世家谱续修工作委员会2016年上半年工作计划印发给你们，望认真贯彻执行。
孟子世家谱续修工作委员会办公室
二?一六年三月一日
孟子世家谱续修工作委员会2016年上半年工作计划
2016年是孟子世家谱续修工作的第七年，是续修工作承上启下的关键一年。为贯彻落实
一、指导思想和任务目标
以孟氏宗亲联谊会提出的2019年夏完成本次续修的总目标、总任务为努力方向，认清目前工作形势，明确今年工作任务，继续紧紧围绕入谱资料征集这条主线，继续突出宣传发动和走访督导这个重点，加强领导，集中发力，坚定信心，战胜困难，努力推进修谱工作，确保到今年上半年实现入谱登记人数再增加20万人以上，为完成全年任务目标打下坚实的基础。
二、主要工作
（一）加大力度，继续抓好宣传发动。要继续把宣传工作放到重要位置，贯穿于各项工作之中。采用各种有效的宣传形式，充实宣传内容，增强宣传效果，以强有力的宣传发动推动修谱工作的开展。
（二）集中力量，加强走访督导。孟子世家谱续修工作委员会派出走访督导组，分赴各地，对各级分会的续修工作进行督促、指导，帮助各地分会分析形势，研究措施，尽快完成入谱资料的征集工作。
（三）着手进行入谱登记资料的录入工作。对已征集上来的入谱登记资料进行认真整理，在对工作人员进行培训的基础上开始资料的录入。
（四）在做好充分准备时机成熟情况下，召开疑难节点问题专家论证会议。抓紧做好有关资料的整理、印制、分发、专家的聘请以及提出研究和解决问题的预案。做好与聘请专家的沟通、联络工作，确保会议圆满召开。
（五）进一步做好宗亲联络、接待工作，特别是注重做好与台港澳、韩国、日本及旅居欧美等地宗亲的联系联络。
（六）做好中华母亲文化节期间续修工作会议的各项筹备，同时积极完成孟氏宗亲联谊会安排的其他工作任务。
三、工作措施
（一）关于宣传发动工作。着重抓好以下几个方面：一是在走访督导中，广泛宣传本次修谱的意义和做法；二是充分发挥网络平台的作用，利用宗亲联谊会网站这个窗口，发布修谱文件、修谱工作情况、修谱知识、修谱中有关政策性规范、历代各地谱牒信息以及续修中出现的好人好事和好经验等，及时回答有关咨询；三是接待中做好宣传工作。
（二）分片包干，进行走访督导。孟子世家谱续修工作委员会将集中力量，分成若干小组，划片包干，到各地进行走访督导，其重点是征集入谱资料，具体分工情况是：第一组，常务副理事长副主任孟祥太、副理事长孟波赴内蒙古；第二组，副理事长孟波、副主任孟宪山、委员孟宪恩赴河北；第三组，常务副理事长副主任孟祥太，常务副主任孟令保赴辽、吉、黑三省；第四组，荣誉会长顾问孟祥居、副秘书长孟庆东等赴云南、贵州、四川和重庆、广西五省市区；第五组，顾问孟昭泰、副秘书长孟昭刚赴湖北、湖南、海南、广东、江西、浙江、福建；第六组，秘书长孟祥德、委员孟宪恩赴河南、安徽；第七组，副秘书长孟昭刚、孟庆东赴山西、陕西、甘肃、宁夏；第八组，秘书长孟祥德、副主任孟宪山、孟东负责济宁市及周边地区。山东各市的督导工作，待上述走访告一段落后，再组织精干力量于五、六月份进行。会长孟淑勤、常务副理事长主任孟圣喜负责总体督导调度各组工作。顾问孟昭泰及秘书长孟祥德负责各组情况的具体调度。
（三）成立软件管理小组，加快入谱资料的整理、录入。进一步对软件制作公司、软件功能进行考察，完善软件功能，组织精干人员做好软件的管理和录入工作。
（四）做好疑难节点问题专家论证会的筹备工作。该会议由孟昭泰、孟昭刚具体负责筹办，从现在起着手进行疑难问题的收集、整理、印制分发，同时积极联络拟聘请的谱牒学专家。及早做好相应的会议接待服务等工作，保证会议圆满召开。
（五）明确专人，加强联系，抓紧做好海外宗亲入谱登记。台港澳孟氏宗亲由孟令继负责联系，韩国孟氏宗亲由孟昭刚负责联系，日本孟氏宗亲由孟问松、孟祥龙（大）、孟翔联系，美国、加拿大孟氏宗亲由孟宪奎、孟祥居负责联系。
（六）进一步做好宗亲联络、接待工作。办公室工作人员要明确分工，尽职尽责做好日常工作。及时并准确的回复各地宗亲的电话、邮件咨询等，督促各地分会抓紧填写、上报入谱登记资料。对于来访宗亲要热情接待，对他们上交的入谱登记资料和入谱费用要认真、仔细审查，做好归档保管。
四、几点要求
（一）要紧密联系各省市续修工作委员会分管副主任，积极争取他们的领导和支持。孟子世家谱续修工作委员会中的副主任，有些是宗亲联谊会的高层领导，有些是本身所在省区的负责人，各走访小组在活动中要及时同他们联系，向他们汇报情况，积极争取他们的支持和帮助，齐心协力完成工作任务。
（二）走访督导时间从3月5日开始至6月底结束，各小组要根据各自的实际，制定出本小组切实可行的工作计划。
（三）本次走访督导重点和中心任务是抓紧进行入谱资料的征集，各小组要牢记该任务。出发前做好与要走访地区的联络沟通，搞好配合，提高工作实效。
（四）各小组的首个成员为该小组负责人，全面负责该小组走访督导工作，走访督导结束后每个小组要有简要的书面汇报材料。
（五）各个小组之间要资料共享，加强沟通联系，推进走访督导工作顺利开展。
二?一六年三月一日
