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(一)会议制度
作者:管理员    发布于:2016-05-27 11:06:54    文字:【】【】【

1.日常工作会议主要包括会长办公会、理事长工作会议和秘书处工作会议。

2.会长办公会由会长主持,每季度召开一次;理事长工作会议由理事长主持,每半年召开一次;秘书处工作会议由秘书长主持,每月召开一次。

3.会长办公会主要对《孟子世家谱》续修、公益事业、孟子思想研究、祭祖活动等工作进行安排部署。理事长常务工作会议主要议题是落实会长办公会精神要求,研究制定工作计划、工作措施等。秘书处工作会议主要针对理事长常务会议的安排和要求进行具体的执行和操作

    4.会议时间、地点在会议开始前三天通知与会人员,并做好相应的会场布置。

    5.各会议都要有明确的会议主题,提倡开短会,控制会议时间,提高会议效率。

6.会议进行期间,秘书处负责做好会议记录。会议结束后,做好会议纪要的整理、撰写工作。会议纪要草稿应呈送会长审批,审批通过后由秘书处负责发布。会议记录、纪要应及时存档,以便日后查阅。

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