(四)印章使用管理制度
1.印章主要包括孟子思想研究会公章、孟氏宗亲联谊会公章、财务专用章和法人章。
2.严格执行印章使用审批登记制度。印章使用必须严格登记程序,由用印人到办公室填写《公章使用登记表》,写明用印事由,经会长审批同意后方可用印;不符合规定、不经会长签字均不可用印。
3.各类印章必须由专人保管,安全保障措施到位,严禁携带公章外出。确因工作需要携带公章外出,需提交申请,经会长批准方可两人携带。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。任何人不得以任何理由要求在空白页面上加盖公章。
4.公章的使用范围。宗亲联谊会对外签发的文件、出具的证明及有关资料;宗亲联谊会章程、协议及对外签订合同。
5.财务专用章及法人章主要用于资金结算等相关业务。