第三章  无形资产的保管和保护

    第十条  宗亲会应指定可接触电子影像、图形、标识、标志等无形资产核心材料的人员,并与其签订保密协议。

    第十一条  有权接触宗亲会核心无形资产的人员每接触一次,保管人员均应在登记簿上登记,详细记录接触人、接触时间、时长、接触目的、接触批准人；其他人员一般不得接触全套核心资料。

    第十二条  对保管核心资料的档案室及专用电脑或硬盘等电子设备应该封闭管理,除授权指定人员外,非该被封闭领域的人员不得进入该领域。授权指定的非该领域人员进出均应严格登记,详细记录进入者姓名、事由、时间、批准人、离开时间、时长。

    第十三条  在计算机上保存或运行的、“孟氏宗亲联谊会”名号等无形资产,应严格遵守宗亲会制定的审批使用管理制度。 

    第十四条  宗亲会的标识、标志等商标除依法进行注册登记外,还应对影像或商标的副本、印模加强保密管理。与印制商标的单位签订保密协议；每批标识或商标印制完成,应立即收回副本、印模,不得留存在合作单位。

    第十五条  一旦发现有人或单位侵害、擅自冒用宗亲会无形资产的,秘书处应在会长的领导下,牵头成立由会长办公室等人员参加的调查处理小组,对侵害宗亲会无形资产的行为进行调查取证,形成书面调查报告,提出维权对策。

    第十六条  宗亲会应定期对拥有的电子影像、图形、标识、标志等无形资产的先进性进行评估,加大研发投入,推动技术升级。

    第十七条  至少在每年年末由秘书处和财务部门对无形资产进行检查、分析,预计其给宗亲会带来未来经济利益的能力。检查分析应包括定期核对无形资产明细账与总账,并对差异及时分析与调整。

无形资产存在可能发生减值迹象的,按照企业减值准备会计政策的规定计提减值准备、确认减值损失。

第四章  无形资产的处置与转移

     第十八条  按无形资产不同的处置方式,采取以下相应控制措施。

(一)对使用期满、正常报废的无形资产,由秘书处填制无形资产报废单,经宗亲会理事会批准后对该无形资产进行报废清理。

(二)对使用期限未满、非正常报废的无形资产,由秘书处提出报废申请,经宗亲会理事会审议确认后,按规定程序审批后进行报废清理。

(三)对拟出售或投资转出的无形资产,由秘书处提出处置申请,列明该项无形资产的价值、预计使用年限、己使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经宗亲会理事会批准后予以出售或转让。

    第十九条  无形资产处置价格应报经会长审批后确定。对于重大的无形资产处置,需委托中介机构进行资产评估。

对于无形资产的处置,比照企业《固定资产管理制度》相关规定执行。

    第二十条  无形资产处置涉及产权变更的,及时办理产权变更手续。

    第二十一条  出租、出借无形资产,由秘书处会同财务部门按规定报经批准后予以办理,并签订合同协议,对无形资产出租、出借期间所发生的维护保全、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。

    第二十二条  对无形资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用,及时入账,保持完整的记录。

    第二十三条  对于无形资产的宗亲会内部调拨,应按程序对无形资产实行内部申请调拨,明确无形资产名称、编号、调拨时间等,经会长审批通过后,及时办理调拨手续。无形资产调拨的价值由宗亲会财务部门审核批准。

第五章  附  则

    第二十四条  本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及宗亲会相关的规定执行。

    第二十五条  本制度由孟氏宗亲联谊会负责解释。

    第二十六条  本制度自孟氏宗亲联谊会第**届理事会通过之日起施行。