2016年6月5日元宝山区孟氏宗亲联谊分会召开了理事会扩大会议。会议主要听取了各修谱工作小组前期工作情况汇报，研究了当前工作中存在的问题，对下步修谱工作做出了安排。会议由孟庆祥会长主持。孟繁贵、孟二伟、孟令东、孟繁城、孟昭斌、孟宪友、孟宪山、孟繁宏、孟繁钧、孟祥青、孟庆瑞、孟庆珍（女）等宗亲参加了会议。

会议了解到，建昌营、长胜、南庙、公格营、东六家、西六家、马架子、太平地、兴隆庄村等地的宗亲对修谱工作比较重视，措施比较得力，进展速度较快。同时，也发现了不足和问题：一是由于时间太久，老谱散佚，大多数宗亲对始迁祖无从查找，很难接续；二是由于矿区孟氏宗亲多来自各省工矿企业，与宗亲失联较久，对修谱认识不高；三是城区修谱相对较慢。

对此，会议做出以下安排。一是全面发动，不留死角。对风水沟矿、红卫矿、元宝山矿、西露天矿哈拉卜吐等地再进一步宣传动员；二是有的放矢，重点突破。对平庄城区、东城、西城等，按社区分布逐个突破；三是扩大队伍，壮大力量。动员吸收宗亲意识浓厚、能力强、时间充裕的宗亲，参与到修谱工作中来。同时，根据工作需要，将孟昭斌、孟繁春、孟庆珍调整到城区工作组工作；四是提高效率，加快进度。各工作小组根据实际情况自行确定填表时间，并将具体情况提前告知修谱办，并于9月30日前将修谱登记表上报区修谱办。会议还决定，6月中旬组织召开近支族人会议，进一步细化下一步的工作。

会议强调以下几条原则：一要坚持实事求是，寻根问祖要认真求实，严禁冒紊，不能凭空臆造； 二要坚持自愿入谱，不得强迫；三要严格收费标准，按照孟氏宗亲联谊会总会下发的收费办法执行。