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孟氏宗亲联谊会可控费用管理办法(试行)(二)
作者:管理员    发布于:2016-10-06 13:30:11    文字:【】【】【

 四、业务招待费管理

1、业务招待费适用范围

1)业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费等费用。

2)招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费用;因公接待相关人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2 业务招待费的使用原则

贯彻落实“严控接待标准及陪餐人数”、“态度热情,费用从简”的原则。

3 业务招待费的管理原则

1)坚持集中管理 “一支笔”签字审批原则。

2)所有的业务招待实行事前审批、事后登记备案制度。

3)坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待尽量安排在宗亲会指定就餐地点。

4)宗亲会内各级分会、办事人员出差到总会,原则上安排工作餐,中午禁酒。

5)严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止超档次接待。

6)接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。陪客人数原则上不超过两人。

4 业务招待费的审批程序

1)业务招待费:由具体接待工作人员根据工作需要提出申请,经办公室主任、秘书长、会长签字审批。

2)招待费用标准

因工作关系接待基层分会工作人员,原则上实行工作餐招待,工作餐标准为20/人;

因工作关系需要公务接待的,按以下标准:会长接待按50//餐,秘书长接待按40//餐,办公室主任接待按30//餐。业务招待费超出标准的部分,财务部门不予报销。

5 外地招待费的审批程序与标准

1)外地招待是指因宗亲会特殊工作需要而在总会驻地以外进行的招待。

2)外地招待的审批实行事前请示、事后补办手续制度。报销票据须结合补办手续进行报销。

6、在业务接待活动中接受和赠送的礼品,由宗亲会统一安排,任何个人购买和赠送礼品由个人承担。礼品应符合相关法律法规要求,以宣传宗亲团结、展示宗亲文化为主要内容。

    五、车辆使用及交通费用管理

车辆使用及交通费用管理遵照程序规范、执行严格、指标清晰、台账清楚的原则。

1、车辆调派使用、加油、维修、保养等统一由办公室专人办理。

2、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

3、因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由办公室主任调派车辆;离开市辖区用车的由会长审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

4、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,须经会长批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助以及一切事故和后果,由借车方承担。

5、车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的、闯红灯的一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

6、驾驶人员行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,驾驶人员要积极采取措施,协助处理,并及时向会长和秘书处报告。

7、市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经理事长或秘书长同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。润滑油更换按规定里程报秘书处核准后进行更换。

8、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

9、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书处报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

10、没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在孟氏宗亲联谊会门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。

11、驾驶人员要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

12、车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书处安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

13、司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

14、财务部负责考核车辆公里用油定额,费用登记、加油等。

15秘书处办公室、财务部需加强公车费用管理,严格按照本规定进行车辆管理和费用结算报销。

六、本办法自下发之日起执行。

七、 本办法解释权归孟氏宗亲联谊会。

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