会议制度

1.日常工作会议主要包括会长办公会、理事长工作会议和秘书处工作会议。

2.会长办公会由会长主持，每季度召开一次；理事长工作会议由理事长主持，每半年召开一次；秘书处工作会议由秘书长主持，每月召开一次。

3.会长办公会主要对《孟子世家谱》续修、公益事业、孟子思想研究、祭祖活动等工作进行安排部署。理事长常务工作会议主要议题是落实会长办公会精神要求，研究制定工作计划、工作措施等。秘书处工作会议主要针对理事长常务会议的安排和要求进行具体的执行和操作。

    4.会议时间、地点在会议开始前三天通知与会人员,并做好相应的会场布置。

    5.各会议都要有明确的会议主题，提倡开短会，控制会议时间，提高会议效率。

6.会议进行期间，秘书处负责做好会议记录。会议结束后，做好会议纪要的整理、撰写工作。会议纪要草稿应呈送会长审批，审批通过后由秘书处负责发布。会议记录、纪要应及时存档，以便日后查阅。

秘书处工作制度

1.在会长领导下，围绕宗亲联谊会中心工作，履行服务、协调、管理职能，充分发挥参谋助手作用。

2.加强政治业务学习，提高理论业务素质。每周五下午为学习日，由秘书长负责召集，全体人员要按照规定时间要求参加学习。学习内容包括马克思主义基本理论、科学发展观，党的路线、方针、政策，上级有关文件精神，社会主义核心价值观，中国传统文化，孟子思想经典及相关业务知识。注重学习考勤、考核等管理，保证学习时间、人员、内容、效果“四落实”。

3.积极履行职责，按时完成任务。落实理事会布置的工作任务，确因客观因素影响，无法按时完成时，应提前向会长报告，以便另行安排，不准出现推诿扯皮、敷衍塞责、被动应付的现象。因不负责任而影响工作进度且造成不良后果的，要实施责任追究。完成会长、理事长临时交办的其他工作。主动解决工作中遇到的困难和问题，积极向会长反馈工作情况，适时提出改进工作的意见、建议。

4.加强调查研究，完善决策信息。主要围绕宗亲联谊、中华母亲节、《孟子世家谱》修编、“三迁祠”祭孟等活动和传承中华民族传统文化、社会主义核心价值观、和谐社会建设等开展调研活动，每年形成一至两篇有思想、有见解、有创意的调研报告，为领导决策服务。 

5.加强对外宣传，不断提升形象。以传播正能量、宣传社会主义核心价值观、弘扬传统文化为主基调，编发“孟氏宗亲联谊会”刊物。刊物每年印发两期，发至各省市县宗亲会分会。充分利用微信平台，及时发布《孟子世家谱》修编、祭祖、公益活动等方面的信息，扩大孟氏宗亲联谊会社会影响力。加强网络和微信平台管理，传播社会正能量、及时反驳负面信息，杜绝失实信息的传播，消除不良影响。

6.加强纪律约束，转变工作作风。搞好内部团结，提高工作凝聚力。秘书处工作人员要注重日常工作的协作配合，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事。增强保密意识，不该听的不听，不该问的不问，不该说的不说，不该记的不记，不该做的不做。加强出差管理，不经会长批准，任何人不得以秘书处工作人员的身份去外地宗亲会办事。建立出差备案制度，以便日后查证。加强行为管控，执行请销假制度，有事请假，事后销假。半天以内事假，由秘书长审批，一天以上事假，由会长审批。

7.加强督导检查，推进整体工作。通过实地考察、电话咨询、电子邮件报送等方式开展督导工作。督导内容包括孟氏宗亲联谊会总体工作的落实情况、《孟子家世铺》续修进度及有关倡议的发动落实情况等方面的内容，并提出督导建议。

8.加强文印管理，规范文件运转流程。坚持实事求是、精简、高效的原则，做好公文处理工作，做到及时、准确、安全。明确文件起草、会签、签发、传阅、归档等程序，严格按照公文种类、格式的要求制发文件。一般工作会议要有会议记录，重要会议要形成会议纪要。公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。按照规定要求起草宗亲会的工作计划、意见、总结、报告、纪要、决议、领导讲话等综合文字材料，每年年底对往来公文、已签发文件、家谱资料等都要整理归档，确保各项资料准确、详实、全面、系统。加强印章管理，执行印章使用审批登记制度，指定专人保管印章。 

9.加强接待管理，展示宗族亲情。坚持热情、周到、细致、节俭的原则，严格接待标准，搞好接待服务。秘书处负责接待的工作人员拟定接待方案、填写接待审批单，明确来人职务、事由、居住时间、享受标准等，报秘书长审核，经会长批准，办公室做好相应安排，杜绝超标准接待。